Medewerker projectadministratie gezocht!

Over GrootGroener

Bij GrootGroener zijn we de ultieme partner als het gaat om het ontwerpen, realiseren en beheren van groene projecten binnen onze bedrijfstakken Openbare ruimte, Sportvelden en Tuinen & Terreinen. Met ons gedreven team van ongeveer 50 medewerkers ontzorgen we provincies, gemeenten, waterschappen, terreinbeherende organisaties, bedrijven en instellingen binnen groenprojecten. Kwaliteit, communicatie en het ontzorgen van onze opdrachtgevers staan bij ons hoog in het vaandel.

Jouw groene missie

Als medewerker projectadministratie maak je deel uit van ons betrokken bedrijfsbureau-team. Je beheert de (financiële) administratie van onze mooie projecten en bent hét administratieve aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers. Of het nu gaat om termijnstaten, opdrachtbonnen of inkooporders, jij houdt overzicht en zorgt voor een strakke afhandeling!

We hebben echt wat te bieden

• Een dynamische werkomgeving met passie voor groen.
• Laat jouw administratieve skills belonen met een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op de CAO voor het hoveniersbedrijf.
• Krijg de sleutel tot succes in handen met een laptop en mobiele telefoon.
• Sluit je aan bij onze hechte personeelsvereniging “De Groene Verbinding”, waar gezelligheid en ontspanning hand in hand gaan.

 Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Aanmaken van projecten, deelprojecten en regieprojecten
• Actief signaleren, bewaken en registreren van regie- en meerwerk
• Opstellen termijnstaten, opdrachtbonnen en rapportages
• Contact met klanten over termijnstaten, opdrachtbonnen, rapportages en algemene administratieve afhandeling van het project
• Controle van kostenoverzichten en termijnen van leveranciers en onderaannemers en het vervolgens opstellen van inkooporders
• Controle van geboekte uren van medewerkers en materieel op de projecten
• Opstellen nacalculaties en bewaken van projectresultaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders, werkvoorbereiders en KAM-medewerkers

Gevraagde vaardigheden

• Ervaring met administratie binnen een projectenorganisatie
• Verbanden kunnen leggen tussen uitvoering en administratie op kantoor
• Zelfstandig kunnen werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Overzicht bewaren en gestructureerd werken
• Analytisch vermogen binnen het voeren van projectadministraties

Functie-eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau
• Bij voorkeur affiniteit met groen- of agrarische sector
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel
• Ervaring met ERP systeem Metacom is een pré
• In het bezit van rijbewijs B